Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Dairesi Başkanlığı

KOCAELİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI
GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç ve kapsam
MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Dairesi Başkanlığı’nın,
teşkilat yapısını, görev, yetki, çalışma usul ve esaslarını belirleyerek, hizmetlerin daha etkin ve verimli
bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır.
(2) Bu Yönetmelik, Kocaeli Büyükşehir Belediye Başkanlığı Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Dairesi
Başkanlığı’nın çalışma usul ve esaslarını kapsar.
Dayanak
MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik; 3/7/2005 tarihli ve 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 14 üncü
maddesinin (a) bendi, 15 inci maddesi (b) bendi, 75 inci maddenin (a),(c) bentleri ile 76 ncı maddesi
10/7/2004 tarihli ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu’nun 7 inci maddesi (v) bendi
maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3- (1) Bu Yönetmeliğin uygulanmasında;
a) Başkan: Kocaeli Büyükşehir Belediye Başkanını,
b) Belediye: Kocaeli Büyükşehir Belediyesini,
c) Belediye Meclisi: Kocaeli Büyükşehir Belediye Meclisini,
ç) Daire Başkanı: Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Dairesi Başkanını,
d) Şube Müdürü: Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Dairesi Başkanlığına bağlı Şube Müdürlerini
e) Şef: Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Dairesi Başkanlığına bağlı Şube Müdürlüklerinde görev
yapan şefleri,
f) Personel: Kocaeli Büyükşehir Belediye Başkanlığı Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Dairesi
Başkanlığı ve bağlı Şube Müdürlüklerinde görev yapan tüm memur, işçi, sözleşmeli personel ve
diğer personelleri,
g) Üst Yönetim: Kocaeli Büyükşehir Belediyesi Başkanı, Genel Sekreteri ve Genel Sekreter
Yardımcılarını,
ifade eder.
11.11.2022 tarih ve 2022-608 sayılı Meclis Kararı ekidir.
Sayfa 2 / 7
İKİNCİ BÖLÜM
Teşkilat, Görev, Yetki ve Sorumluluklar
Teşkilat
MADDE 4-(1) Daire Başkanlığının görevlerini etkin ve verimli bir şekilde yürütebilmesi için;
a) Basın Yayın Şube Müdürlüğü
b) Dijital İletişim Şube Müdürlüğü
ç) Halkla İlişkiler Şube Müdürlüğü
c) Tören ve Organizasyon Şube Müdürlüğü
ve bu Şube Müdürlüklerine bağlı Şeflik ve/veya alt birimlerden oluşturulur.
Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Dairesi Başkanı’nın görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 5- (1) Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Dairesi Başkanı,
a) Dairesine bağlı tüm şube müdürlüklerini bütçe, stratejik plan, performans programı
çerçevesinde koordine ederek yönetmek ve yıllık faaliyet raporunun hazırlanmasını
sağlamak,
b) Performans programına uygun olarak dairesinin bütçesini hazırlamak ve onaya sunmak,
c) Şube müdürlüklerinde planlanan ve gerçekleştirilecek tüm iş ve işlemlerde mevzuata,
yönetmeliğe uygun hareket ederek süreç yönetimini sağlamak ve güncel tutmak,
ç) Harcama yetkilisi olarak her yıl iş ve işlemlerin amaçlara, iyi malî yönetim ilkelerine, kontrol
düzenlemelerine ve mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirmek ve iç kontrol güvence beyanını
düzenleyerek birim faaliyet raporlarına eklemek,
d) Daire başkanlığı ve bağlı şube müdürlükleri ile ilgili her türlü yenilikleri, teknik gelişmeleri
ve mevzuatı takip etmek,
e) Şube müdürlüklerinin faaliyetlerini, projelerini ve diğer çalışmalarını üst yönetimle / üst
yönetimin vereceği tüm görevleri de şube müdürlükleri ile paylaşarak bilgi ve belge akışını
sağlamak,
f) Birim faaliyetlerinin periyodik olarak raporlanmasını sağlamak,
g) Görevlerini yerine getirirken birim içinde ve diğer birimlerle işbirliği ve uyum içinde
çalışılmasını sağlamak,
ğ) Yeterli sayı ve nitelikte personel istihdamını, personelin görev dağılımını, personelin hizmet
içi eğitimini ve görev niteliklerine uygun olarak yetiştirilmelerini sağlamak,
h) Personelinin performansını periyodik olarak değerlendirerek biriminde moral, motivasyon
ve performansı artırıcı çalışmalar yapmak,
ı) Çalışma alanı içinde görev yapan tüm personelin iş sağlığı ve güvenliği kurallarına bağlı
olarak çalışmalarını sağlamak,
i) Üst yönetim tarafından verilen diğer görevleri yapmak,
j) Daire başkanı olarak belirtilen görev ve sorumluluk alanları çerçevesinde görevleri tam ve
zamanında yerine getirilmesini sağlamada üst yönetime karşı sorumludur,
Şube Müdürlerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 6- (1) Şube Müdürlerinin görev, yetki ve sorumlulukları;
a) Görev ve çalışma yönetmeliği, stratejik plan, performans programı çerçevesinde şube
müdürlüğüne verilmiş olan görevleri yerine getirmek ve bu doğrultuda çalışmaların
yapılmasını sağlamak,
b) Müdürlük bünyesine planlanan, uygulanan tüm iş ve işlemlerde mevzuata bağlı kalarak iş
akışlarını yönetmek,
11.11.2022 tarih ve 2022-608 sayılı Meclis Kararı ekidir.
Sayfa 3 / 7
c) Çalışma bürolarının, salon ve koridorların, tesislerin, araç ve gereçlerin korunmasını,
temizliğini ve göreve hazır durumda tutulmalarını sağlamak,
ç) Birimini temsilen toplantılara katılmak, birim içinde düzenli ve planlı toplantılar yapılmasını
sağlamak
d) Bağlı personelinin özlük ve mesai takibini yapmak, disiplin ve düzenini sağlamak,
e) Birimiyle ilgili iç hizmet eğitimlerinin belli bir plan ve program dahilinde yapılmasını
sağlamak,
f) Yapılan iş bölümü çerçevesinde bağlı personelinin sevk ve idaresini yapmak, üst amirlerin
bulunmadığı olaylarda inisiyatif alarak sevk ve idareyi gerçekleştirmek,
g) Birimine ait faaliyet raporunu ve performans bilgilerini hazırlamak,
ğ) Konusuna ilişkin mevzuatı takip ederek bunlara uygun uygulama yapılmasını sağlamak,
h) İşçi sağlığı ve iş güvenliği kurallarına bağlı olarak çalışılmasını sağlamak,
ı) İç Kontrol Standartlarına uygun olarak iş süreçlerini hazırlamak ve sürekli güncel
tutulmasını sağlamak,
i) Kanun, tüzük, yönetmelikler ve amirlerince verilen diğer görevleri yapmak ve yaptırmak,
j) Şube Müdürü, müdürlüğü ile ilgili işlemleri yerine getirirken; belediyenin Stratejik
Planındaki Vizyon, Misyon ve İlkeleri ile mevzuata göre çalışılmasından sorumludur,
k) Görev ve yetkileri çerçevesinde idari, mali karar ve işlemlerin etkili, süratli, verimli ve doğru
yürütülmesinden, Performans programındaki müdürlük hedeflerinin gerçekleştirilmesinden
sorumludur,
l) Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Dairesi Başkanlığına bağlı şube müdürleri koordineli ve
işbirliği çerçevesinde çalışma ilkelerine bağlı kalarak diğer daire başkanlıkları altında yer
alan müdürlükler ile de uyumlu ve koordineli çalışacaktır,
m) Şube müdürlüğünün iç ve dış yazışmalarını yürütmek,
n) Müdürlüğe tahsisli binalarının temizlik, güvenlik, bakım, onarım ve tadilatlarına ilişkin iş ve
işlemlerin yapılmasını sağlamak,
o) Şube müdürlüğüne ait demirbaşların bakım, onarım ve kayıt işlemlerini yürütmek,
ö) Mal ve hizmet alımlarında kullanılan avans işlemlerini takip etmek,
p) Şube Müdürü, müdürlük görevlerinin tam ve zamanında yerine getirilmesinden Daire
Başkanına karşı sorumludur.
Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Dairesine Bağlı Şube Müdürlüklerinin Görevleri;
Basın Yayın Şube Müdürlüğü’nün Görev ve Sorumlulukları
MADDE 7 - (1) Şube Müdürü’nün Madde 6’da belirtilen genel görevlerinin yanında,
Müdürlüğün yetki ve sorumlulukları şunlardır;
a) Stratejik plan ve performans programı doğrultusunda müdürlüğe verilen görevlerin yerine
getirilmesini sağlamak,
b) Günlük, haftalık, aylık gazete, dergi ve mecmuaların aboneliğinin yapılarak ilgili birimlere
dağıtılması ve arşivlenmesini sağlamak,
c) Kocaeli ve belediye faaliyetleri ile tanıtım, duyuru ve promosyon materyallerinin yapılması,
yaptırılması, mevcut veya yapılmış çalışmalar arasında gerekli görülen kitap, CD veya
DVD’lerin basımı, yayınlanması ve dağıtılmasını sağlamak,
ç) Kocaeli ve Belediye ile ilgili belgesel, tanıtıcı veya bilgilendirici filmlerin hazırlanması
veya hazırlatılmasını sağlamak,
d) Program ve belirli günlerle ilgili Başkan konuşma metni ve mesajlarını hazırlamak,
e) Belediyeye ait tüm basılı ve görsel materyallerin kurum kimliğine uygunluğunu incelemek,
f) Belediye ile ilgili tüm haberleri iç iletişim mecralarında yayınlamak, yerel ve ulusal kanallar
ile yazılı, sesli ve görüntülü olarak paylaşmak,
g) Belediye ile ilgili yerel ve ulusal medyadaki tüm konuları takip etmek, kaydını tutmak,
arşivlemek ve kupür haline getirerek üst yönetime ulaştırmak, gerekli görüldüğü takdirde
tekzip işlemlerini yapmak,
11.11.2022 tarih ve 2022-608 sayılı Meclis Kararı ekidir.
Sayfa 4 / 7
ğ) Belediyeye bağlı icraatların, tarihi mekân ve yerlerin fotoğraf, video ve film çekim
taleplerini almak ve bu konuda uygun görülen taleplere izin vermek,
h) Belediye faaliyetleri ve yapılan hizmetlerin etkin bir şekilde tanıtılmasını sağlamak
amacıyla her türlü tanıtıcı doküman, reklâm, ilan tasarımları ile prodüksiyonları hazırlamak
veya hazırlatılmasını sağlamak,
ı) Belediyeye ait tanıtımı yapılacak açık hava görsellerinin baskı ve asımını sağlamak, bu
görsellerin bulunduğu açık hava ünitelerinin kalite hizmet standartlarını tespit etmek ve kontrol
etmek,
i) Belediye ile basın yayın kurum ve kuruluşları arasındaki ilişkileri koordine etmek, haber ve
bilgi akışını istenen kalite ve zamanda düzenlenmek, Basın yayın kuruluşları ile yürütülecek
ilan ve tanıtım faaliyetleri ile ilgili tüm iş ve işlemleri yürütmek,
j) Amirleri tarafından verilecek benzer nitelikli diğer görevleri yerine getirmek,
k) Şube Müdürü görevlerinin zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesinden Daire
Başkanına karşı sorumludur.
Dijital İletişim Şube Müdürlüğü’nün görevleri
MADDE 8 - (1) Şube Müdürü’nün Madde 6’da belirtilen genel görevlerinin yanında,
Müdürlüğün yetki ve sorumlulukları şunlardır;
a) Belediye markasının ve markalarının; dijital marka yönetimi alanında, dijital araştırma,
analiz, değerlendirme, raporlama ve strateji belirlenmesine yönelik faaliyetler yürütmek,
b) Belediye kurumsal sosyal medya hesaplarını yönetmek,
c) Dijital medya ve iletişim ile ilgili organizasyon, yarışma, etkinlik, eğitim, seminer vb
düzenlemek,
ç) Belediyenin sosyal medya standart ve politikalarını belirlemek, Daire Başkanlıkları
tarafından açılmış bulunan sosyal medya hesaplarının standartlara uygunluğunu
denetlemek,
d) Belediye birimlerinin; sosyal medyada, arama motorlarında, web ortamında ve diğer tüm
dijital platformlarda varlığını ve etkinliğini artırmaya, güncelliğini sağlamaya ve vatandaş
memnuniyetini ölçmeye yönelik çalışmalar yapmak,
e) Daire Başkanlıklarınca yeni sosyal medya hesaplarının açılmasına ilişkin taleplerini
değerlendirerek uygun görülenlerin açılmasını sağlamak,
f) Belediye tarafından düzenlenen etkinlik, organizasyon ve faaliyetlerinde; dijital tanıtım,
reklam ve bilgilendirme faaliyetleri yürütmek,
g) Kurum içi / Kurum dışı dijital iletişim, tanıtım ve bilgi sistemlerinin geliştirilmesine
yönelik faaliyetler yürütmek, bilgilendirici eğitimler düzenlemek,
ğ) Kentteki dijital tanıtım cihazların kurulumlarını, bakım onarımlarını, yaygınlaştırılmasını
ve bu cihazlardaki dijital yayınların yönetimini sağlamak,
h) Belediye kurumsal web sayfasının, mobil uygulamalarının ilgili daireler işbirliği ile
geliştirilmesi ve güncellenmesini sağlamak,
ı) Dijital iletişim ve tanıtım alanında yürütülecek faaliyetlerde kamu kurum kuruluşları ile
ortak projeler yapmak, faaliyetler yürütmek,
i) Amirleri tarafından verilecek benzer nitelikli diğer görevleri yerine getirmek,
j) Şube Müdürü görevlerinin zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesinden; Daire
Başkanına karşı sorumludur.
Halkla İlişkiler Şube Müdürlüğü’nün görevleri
MADDE 9- (1) Şube Müdürü’nün Madde 6’da belirtilen genel görevlerinin yanında,
Müdürlüğün yetki ve sorumlulukları şunlardır;
a) Stratejik plan ve performans programı doğrultusunda müdürlüğe verilen görevlerin yerine
getirmek,
11.11.2022 tarih ve 2022-608 sayılı Meclis Kararı ekidir.
Sayfa 5 / 7
b) Belediye hizmet ve projelerinin bilinirliğini temin etmek amacıyla, halkla ilişkiler
faaliyetleri düzenlemek ve ortak halkla ilişkiler organizasyonlarına eşlik etmek,
c) Belediye ile kent halkı arasında etkili ve sağlıklı bir iletişim sistemi kurulması maksadıyla
bilgilendirme toplantıları, vatandaş buluşmaları, panel, söyleşi, açık oturum vb. nitelikli
organizasyonlar düzenlemek,
ç) Vatandaşlarla kurulan etkin iletişimi güçlendirmek ve vatandaşların belediye faaliyetlerinden
haberdar olması için tanıtım organizasyonları düzenlemek,
d) Belediye yatırım ve projelerine dair tanıtım, iletişim ofisleri kurmak ve amacına uygun
olarak kullanmak,
e) Bilginin erişilebilir olması, halkın belediye ile ilgili bilgiyi edinebilme haklarını
kullanabilmelerini sağlamak amacıyla gerekli tedbirleri almak,
f) Belediye faaliyetleri ile hizmetlerinden vatandaşların haberdar edilmesi ve şehrin tanıtımı
için şehir içi gezi organizasyonları düzenlemek,
g) CİMER başvurularının karşılanması, ilgili birimlere ulaştırarak vatandaşa geri bildirim
sağlanmasını temin etmek,
ğ) Çağrı Merkezi ve Çek İlet üzerinden bildirilen talep, şikâyet ve önerileri sistem üzerinden
kayıt altına almak, icracı birimlere ulaştırmak, süreç yönetiminin takip edilerek sonuçları
hakkında geri bildirimde bulunulmasını temin etmek,
h) Çağrı Merkezi ve Çek İlet sistemlerinin sağlıklı çalışması ve geliştirilmesine ilişkin süreçleri
yönetmek
ı) Amirleri tarafından verilecek benzer nitelikli diğer görevleri yerine getirmek,
i) Şube Müdürü görevlerinin zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesinden; Daire
Başkanına karşı sorumludur.
Tören ve Organizasyon Şube Müdürlüğü’nün Görevleri
MADDE 10 - (1) Şube Müdürü’nün Madde 6’da belirtilen genel görevlerinin yanında,
Müdürlüğün yetki ve sorumlulukları şunlardır;
a) Stratejik plan ve performans programı doğrultusunda müdürlüğe verilen görevleri yerine
getirmek,
b) Tören, etkinlik ve programlarda kullanılan mal, malzeme araç, gereçleri mevzuat
hükümlerine göre temin, tedarik etmek ve bakımını sağlamak,
c) Hizmet araçlarının Kocaeli Büyükşehir Belediyesi taşıt yönergesine göre iş ve işlemlerin
takip edilmesini sağlamak,
ç)Tören, etkinlik ve organizasyon taleplerinin değerlendirilerek uygun görülenleri programa
almak ve ilgili birimlerle koordinasyon ve takibini sağlamak,
d) Belediyenin düzenleyeceği etkinliklerin (Temel atma, açılış, tanıtım, fuar vb.) takip ve
koordine ederek, güncel programa alınmasını sağlamak,
e) Programların içerikleri ile program akışlarını hazırlamak, ilgili makamlarla koordinasyon
sağlamak,
f) Düzenlenen programların sunum ve takdimini sağlamak,
g) Belediye ve bağlı Daire Başkanlıklarının gerçekleştirdiği sportif ve kültürel etkinliklerde,
Milli bayramlarda, Resmi Kurum Kuruluşlar ile Sivil Toplum Kuruluşlarının düzenlediği
sosyal etkinliklerinde kullanılmak üzere tribün, koltuk, sandalye, masa, güneşlik, kürsü, ses,
sahne ve truns gibi malzemenin tören alanına naklini ve kurulumunu gerçekleştirmek, tören ve
etkinlik alanlarının (Bayrak, flama vb malzemeler) süslenmesini sağlamak,
ğ) Yol, köprü, kavşak vb. alanların resmi ve dini bayramlarda Türk Bayrağı, Belediyenin
yapmış olduğu etkinlik, fuar vb. organizasyonlarda varsa açık hava görsellerinin asılarak
süslenmesini sağlamak,
h) Belediye ve bağlı Daire Başkanlıklarının gerçekleştirdiği sportif ve kültürel etkinliklerde,
temel atma törenlerinde, milli bayramlarda, kamu kurumları ve sivil toplum kuruluşlarının
düzenlediği sosyal etkinliklerde, bando ve mehteran takımının sevk ve idaresini sağlamak,
ı) Amirleri tarafından verilecek benzer nitelikli diğer görevleri yerine getirmek,
11.11.2022 tarih ve 2022-608 sayılı Meclis Kararı ekidir.
Sayfa 6 / 7
i) Şube Müdürü görevlerinin zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesinden Daire
Başkanına karşı sorumludur.
Şeflerin Görev, Yetki ve Sorumlulukları;
MADDE 11-
a) Daire Başkanlığı altında yer alan şube müdürlüklerinde bulunan şefler, tüm iş ve işlemlerde
mevzuata uygun olarak iş akışı süreci kapsamında işin zamanında
yapılmasından/yaptırılmasından sorumludur.
b) Şefler, Daire Başkanı ve Şube Müdürlerine karşı sorumlu olup, üstleri tarafından verilen diğer
görevleri yerine getirmekle yükümlüdür.
c) Görevi gereği kendilerine verilen işleri, yasalar, yönetmelikler ve bu yönetmelik esaslarına
göre yapmak veya yaptırmak,
ç) Yönetimindeki personele iş dağıtımı yaparak onlara görev vermek ve takip etmek,
d) Sorumlu oldukları büronun çalışma alanına giren konular ile ilgili olarak Müdürünün vereceği
görevleri yapmak veya yaptırmak,
e) Görevleri ile ilgili olarak her türlü yasal mevzuatı takip etmek, maiyetindeki personeli de bu
doğrultuda bilgilendirmek,
f) Maiyetindeki personelin gerek birbirine gerekse vatandaşlar ile olan ilişkilerde hoşgörü ve iş
ahlakına uygun olarak hareket etmelerini sağlamak,
g) Bürolarıyla ilgili araç gereç ve personelin ihtiyacını zamanında tespit ederek, bağlı olduğu
Müdüre bildirmek,
ğ) İşlerin plan ve programa bağlanarak özellikli ve süreli yazışma işlerinin zamanında ve usulüne
uygun olarak yapılıp sonuçlandırmasını sağlamak,
h) Gelen evrak ve zimmet kayıtlarının zamanında ve düzenli olarak tutmak, maiyetindeki
personel arasında hakkaniyet ve eşitlik esaslarına uygun olarak iş dağılımını ve evrak
zimmetlemesini sağlamak,
ı) Çalışan personelin iş ve işyeri emniyetinin sağlanması için tedbirler alıp amirlerini
bilgilendirmek ve bürosuna (şefliğine) ait sivil savunma ve yangından korunma yöntemleri ile
ilgili olarak bağlı bulunduğu Müdürünün denetim ve talimatları doğrultusunda düzenlemeler
yapmak,
i) Sorumluluk alanına giren konularda aylık ve yıllık faaliyet raporlarını hazırlanmak ve
amirlerine bildirmek.
Memur, İşçi ve Diğer Personelin Görev, Yetki ve Sorumlulukları;
MADDE 12- (1) Daire Başkanlığınca oluşturulan görev bölümü yapısı içinde Şube Müdürü ve
Şeflerin verdiği tüm görevleri eksiksiz ve zamanında yerine getirmek,
(2) Müdürlük çalışma prensipleri ve disiplinlerine uygun olarak iş ve işlemlerin etkin ve verimli
bir şekilde yapılması ile görevi gereği kendisine zimmetlenen taşınırların özenle
kullanılmasından ve muhafaza edilmesinden sorumludurlar.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Çalışma Düzeni
Çalışma düzeni
MADDE 13- (1) Dairede görevli tüm personelin çalışma esasları şunlardır,
a) Biriminde yürütülen iş ve işlemler hakkındaki bilgiler izinsiz olarak kurum dışına verilemez,
b) Hiçbir fark gözetmeden her vatandaşa eşit ve adil muamele yapılır,
c) “Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri İle Başvuru Usul ve Esasları Hakkında
Yönetmelik” hükümleri uygulanır.
ç) Meclis, Encümen ve Başkanlık yazıları ve eki dosyalardaki bilgileri paylaşılamaz ve
yetkililer dışında kimseye bilgi verilemez,
d) Mesai bitiminde masa üzerindeki resmi evrakı dolap ve çekmecelere koyularak kilitlenir,
11.11.2022 tarih ve 2022-608 sayılı Meclis Kararı ekidir.
Sayfa 7 / 7
e) Her türlü malzeme ve evrakın muhafazası ile şahsen sorumlu olan personel, muhtelif
sebepler ile görevinden ayrılması halinde, bunları birimindeki görevliye yazılı bir tutanak ile
devir edilir.
f) Görevleri ile ilgili, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak, hiç kimsenin hizmet, ikram ve
hediyelerini kabul edemez ve bunlarla alışverişte bulunamaz. Bu gibi kimselerden borç para
alamayacakları gibi borç da veremez,
g) Birimlerin evrak ve dosya memurları izinsiz olarak evrak ve işlemin sonucuna ait bilgi
veremezler ve açıklamada bulunamazlar. Bilgi alacak kişiler, bilgileri Daire Başkanı, Şube
Müdürü veya yetki verilen görevliden alırlar. Bu kurallara aykırı davranan personel hakkında
kanuni işlem yapılır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Yönerge, Yürürlük ve Yürütme
MADDE 14- (1) Bu Yönetmelik hükümlerinin uygulanmasına ve dairenin yürüttüğü görevlerin
ayrıntılarına ilişkin olarak yönergeler çıkarmaya üst yönetim yetkilidir.
Yürürlük
MADDE 15- (1) Bu Yönetmelik Belediye Meclisinin kararının kabulünden ve usulüne göre
ilan edildikten sonra yürürlüğe girer.
Yürürlükten kalkma
MADDE 16- (1) Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle birlikte; 18.08.2022 tarihli ve 433
sayılı Meclis Kararı ile kabul edilen Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Dairesi Başkanlığı Görev
ve Çalışma yönetmeliği yürürlükten kalkar.
Yürütme
MADDE 17- (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Başkan yürütür.